2020년11월08일 48번
[사무정보관리] 다음 중 비서의 수신 문서에 대한 업무처리가 가장 올바르지 않은 것은?
- ① 수신문서는 모두 개봉해서 내용을 분류하여 문서 처리 원칙에 따라 처리한다.
- ② 상사에게 전달할 우편물은 공적인 것과 사적인 것을 구분하여 처리한다.
- ③ 상사에게 전달할 문서는 내용의 중요도에 따라 분류해서 긴급하고 중요한 서신은 위에 올려둔다.
- ④ 청구서, 견적서 등 숫자가 기입되어 있는 것은 계산착오나 기입누락이 없는지 검토한 후 상사에게 전달한다.
(정답률: 46%)
문제 해설
"수신문서는 모두 개봉해서 내용을 분류하여 문서 처리 원칙에 따라 처리한다."가 올바르지 않은 것이다. 이유는 개인정보보호법에 따라 수신문서는 개봉 전에 수신인의 동의를 받아야 하며, 개인정보가 포함된 문서는 보안에 각별한 주의를 기울여야 하기 때문이다. 따라서, 수신문서는 개봉 전에 수신인의 동의를 받고, 개인정보가 포함된 문서는 보안에 각별한 주의를 기울인 후 처리해야 한다.